Von Daten zu Entscheidungen: Wie ein Molkereiunternehmen in Kolumbien sein Netzwerk neu konzipierte – und seinen Gewinn um 6 % steigerte

Intelligentere Entscheidungen ohne große Investitionen: Eine Fallstudie eines kolumbianischen Molkereiunternehmens

Man muss nicht warten, bis etwas kaputtgeht, um es zu verbessern. Das war der Gedanke hinter einem kürzlich durchgeführten Projekt mit einem der führenden Molkereiunternehmen Kolumbiens. Das Beschaffungs- und Vertriebsnetz des Unternehmens funktionierte zwar einwandfrei – doch als ein wichtiger Milchliefervertrag kurz vor dem Auslaufen stand, sah man darin eine Chance, noch besser zu werden.

Also tat man sich mit Factible Tools zusammen, um die Abläufe genauer unter die Lupe zu nehmen. Das Ergebnis? Eine Steigerung des Betriebsgewinns um 6 %, ohne größere Investitionen. Einfach intelligentere Entscheidungen, gestützt auf Daten.

Warum sollte man ein Netzwerk überdenken, das bereits funktioniert?

Das Unternehmen verfügte über ein starkes Team und gut ausgearbeitete Excel-Tools. Doch als der Milchliefervertrag mit Yarumal sich dem Ende näherte, stellten sich einige wichtige Fragen:

• Ist dies immer noch die effizienteste Lösung?
• Könnten wir den Markt zu geringeren Kosten beliefern?
• Gibt es mittlerweile bessere Beschaffungs- oder Produktionsmöglichkeiten?

Das Auslaufen des Vertrags bot die Gelegenheit, Ideen zu testen, Alternativen zu prüfen und zu untersuchen, ob das Netzwerk vereinfacht oder verbessert werden könnte.

Die sechs Schritte, die wir befolgt haben

Bei Factible Tools verfolgen wir bei dieser Art von Projekten einen einfachen Ansatz. Er ist strukturiert genug, um alle wesentlichen Aspekte abzudecken, aber schlank genug, um keine Zeit zu verschwenden. So sind wir vorgegangen:

• Das Geschäft verstehen und den Umfang festlegen: Wir haben uns die Betriebsabläufe, die Marktbedingungen und die wichtigsten Einschränkungen angesehen. Das Ziel war nicht, jedes Detail zu modellieren – sondern nur die Aspekte, die die Ergebnisse beeinflussen.
• Daten erfassen: Alle relevanten Informationen – Standorte, Kapazitäten, Kosten, Einschränkungen – wurden in eine strukturierte Excel-Datei eingegeben und anschließend in unsere Cloud-Plattform geladen.
• Aktuelle Situation validieren: Wir erstellten ein Modell der aktuellen Abläufe (Stand 2024), das als Referenz für den Vergleich mit anderen Optionen dienen sollte.
• Schnelle Erfolge identifizieren: Wir haben einige Einschränkungen – wie auslaufende Verträge – gelockert und das Modell darauf hin untersucht, wo sich kurzfristige Gewinne verbergen könnten.
• Größere Veränderungen prüfen: Anschließend haben wir Was-wäre-wenn-Szenarien simuliert, beispielsweise die Einrichtung eines neuen Distributionszentrums, um zu prüfen, ob eine andere Netzwerkgestaltung hilfreich wäre.
• Vergleichen und entscheiden: Wir haben alle Szenarien nebeneinander verglichen. Keine Spekulationen – nur klare Zahlen als Grundlage für die endgültige Entscheidung.

Was dabei herauskam

Die Ergebnisse sprachen für sich:

• +3,75 % Gewinnsteigerung allein durch die Optimierung der Rohmilchströme – ganz ohne strukturelle Veränderungen.
• +2,43 % zusätzlich durch die Einrichtung eines neuen Vertriebszentrums in Valledupar.
• Über 6 % Steigerung des Betriebsgewinns ohne größere Investitionen.

All dies wurde mit einem Tool erreicht, das auch bei komplexen Fragestellungen einfach zu bedienen ist. Das Team konnte Daten einlesen, Szenarien durchspielen und fundierte Entscheidungen treffen – ohne dass ein Vollzeit-Analyst in Bereitschaft stehen musste.

Ein letzter Gedanke: Erst planen, dann handeln

Dieses Projekt macht deutlich, dass man nicht immer große Investitionen benötigt, um große Verbesserungen zu erzielen. Was man hingegen braucht, ist eine klare Methode, um die verschiedenen Optionen zu prüfen.

Mit dem richtigen Tool können Sie simulieren, vergleichen und entscheiden – und das alles, bevor Sie Zeit oder Geld investieren. Genau das hat Factible Tools geleistet: eine intelligentere Vorgehensweise, um voranzukommen.

Bewerten, vergleichen und optimieren deiner Lieferkette und das alles, bevor Maßnahmen ergriffen werden.